Planujesz, ale z tych planów wychodzi 🍑? Jest kilka możliwych powodów, dla których ich nie realizujesz. Jednym z nich jest brak podsumowań, przez który powtarzasz te same błędy i… nawet o tym nie wiesz. Chodź, zróbmy razem podsumowanie kwartału, żebyś kolejny raz zrealizowała swoje cele (psst. możesz w ten sposób zrobić też podsumowanie roku, miesiąca, a nawet tygodnia).
Podsumowanie kwartału – dlaczego warto je zrobić?
Jak padło we wstępie: planowanie to jedno, działanie to drugie, a podsumowywanie i analizowanie to trzecie i być może nawet najważniejsze w tym wszystkim. Bo wyobraź sobie, że stawiasz sobie cel, jakim jest przebiegnięcie 5 km. Próbujesz, ale Ci nie wychodzi. Więc cel nie jest zrealizowany. Przepisujesz go na kolejny miesiąc. Robisz dokładnie to samo i znów nie wychodzi, więc przepisujesz na następny miesiąc… Jeśli to brzmi dla Ciebie znajomo, nie martw się! Też byłam w tym miejscu (ba! czasem nadal mi się to zdarza, choć teraz bardzo, bardzo rzadko).
A teraz dorzućmy do tego podsumowanie, czyli:
- planujesz przebiec 5 km,
- próbujesz i nie dajesz rady,
- siadasz, podsumowujesz swoje działania i analizujesz,
- szukasz, co poprawić,
- przepisujesz cel na kolejny miesiąc,
- zaczynasz działać z nowym planem i widzisz pierwsze efekty.
Od razu lepiej, prawda?
Psst. Daj znać, jaki błąd popełniasz w planowaniu, a ja powiem Ci, jak sobie z nim poradzić ⤵️
Po co podsumowywać kwartał?
Jeśli nadal nie czujesz, nie rozumiesz i nie wiem, po co „marnować” czas na podsumowania, śpieszę z odpowiedzią.
Dzięki podsumowaniom kwartalnym:
- ocenisz swoje postępy (czyli sprawdzisz, na jakim etapie realizacji celów jesteś, które zrealizowałaś, a które pokrył kurz zapomnienia. A może pojawiły się po drodze jakieś nowe?),
- zmotywujesz się do dalszego działania (nawet jeśli teraz wydaje Ci się, że kompletnie, ale tak totalnie nic a nic nie zrobiłaś… to się nie martw, bo zaraz wyciągniemy z Ciebie te konkrety, z których możesz być dumna),
- przerwiesz błędne koło (przestaniesz powtarzać w kółko te same działania, które nie przynoszą efektów),
- zaplanujesz kolejny kwartał (tak, by życie nie było pasmem niekończących się obowiązków),
- stworzysz bazę fajnych wspomnień (bo podsumowanie kwartału/miesiąca to nie tylko wytykanie błędów),
- pogadasz ze sobą (dowiesz się, czego tak naprawdę na ten moment chcesz. Bo to niekoniecznie muszą być te same, przepisywane od kilku lat cele).
Mnie to przekonuje, a Ciebie? Jeśli tak, to przygotujmy się do podsumowania kwartału, bo to nie będzie trwać 5 minut (tyle może trwać podsumowanie dnia, ale nie tak długiego okresu, jakim są trzy miesiące).
Jak przygotować się do podsumowania kwartału?
By o niczym nie zapomnieć, zanim siądziesz do podsumowania kwartału:
- zarezerwuj na to czas (u mnie to zajęło około godziny, ale podsumowywałam życie prywatne i po części zawodowe. Możesz rozbić to np. na dwa bloki po pół godzinki, jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu jednego dnia),
- wybierz narzędzie, w którym będziesz robić podsumowanie (może to być kartka, notes, planer, a nawet gotowy szablon PODSUMUJ & ZAPLANUJ, z którego ja korzystam),
- zbierz wszystkie źródła, w których znajdziesz informacje o ostatnim kwartale (to mogą być: telefon, galeria zdjęć, notatki w telefonie, planer, dziennik, Dziennik Wieloletni, Notion…),
- zadbaj o czas dla siebie i zajmij wygodne miejsce.
Zasady podczas podsumowywania kwartału
Żeby było Ci łatwiej, trzymaj się poniższych zasad:
- Zadbaj o to, by nikt Ci nie przeszkadzał (nie rób podsumowania na kolanie podczas zabawy z dzieckiem).
- Skup się na tym, co masz do zrobienia (a jeśli zaczniesz błądzić myślami, zrób sobie przerwę).
- Wyłącz powiadomienia w telefonie, odłącz internet, żeby nie przerywać pracy.
- Pozwól sobie na emocje, bo dzięki nim zobaczysz, co Cię boli, co Ci doskwiera, co było przyjemne itd. (dzięki temu możesz wyłapać cele, które już nie są „Twoje” i takie, którym chciałabyś dać więcej czasu).
- Jednocześnie nie oceniaj się. Wyciągaj wnioski, szukaj przyczyn tego, że poszło tak, a nie inaczej, ale nie mów, że jesteś beznadziejna.
- Bądź ze sobą szczera (oszukiwanie samej siebie nic nie da i na dłuższą metę tylko sobie zaszkodzisz. Nikt nie będzie czytał Twojego podsumowania).
Uff, przygotowania za nami. Masz obok siebie wszystko, czego potrzebujesz.
<cofa kasetę o kilka minut> Przygotuj jeszcze herbatę lub kawę. <wraca do poprzedniego momentu>
Gotowa? To do dzieła!
Podsumowanie kwartału krok po kroku
W ten sposób podsumowałam Q2 i Q3 tego roku (czyli w Notion, korzystając z szablonu PODSUMUJ & ZAPLANUJ). Wcześniej robiłam podsumowania kwartału na papierze, więc nie martw się, jeśli z technologią jesteś na bakier (chociaż szablon polecam, bo naprawdę sporo ułatwia i prowadzi kroczek po kroczku przez podsumowywanie i planowanie).
Przegląd narzędzi do planowania (i aparatu w telefonie 😉)
Podczas podsumowywania kwartału zaglądaj do wszystkich źródeł, które zgromadziłaś. Dzięki temu będziesz mieć więcej konkretów (no i będzie mniejsza szansa, że o czymś zapomnisz. A uwierz mi, że jak o czymś zapominamy, to najczęściej o przyjemnościach i docenianiu samych siebie, więc tym bardziej wertuj wszystkie źródła).
Pytania na podsumowanie kwartału
Co trzy miesiące odpowiadam sobie na dziesięć pytań. Tutaj podzielę się z Tobą pięcioma z nich – tymi, dzięki którym ruszysz z miejsca. Pozostałe znajdziesz w szablonie.
Co warto zapamiętać z tego kwartału?
Zastanów się, jakie wspomnienia warto zatrzymać. Możesz wybrać zdjęcia do wywołania, napisać kilka zdań. To, co według Ciebie warto zapamiętać jest jednocześnie tym, na co warto stawiać w szarszej perspektywie.
Przykład: jeśli na liście pojawiły np. dwie mini-wycieczki z rodziną, może warto dodać jeszcze kilka (to nie musi być nocleg 100 km od domu. To może być „zwiedzanie” własnego miasta, aktywny czas spędzony razem itd.).
Co poszło super?
Zapisz:
- z czego jesteś dumna,
- dlaczego byłaś szczęśliwa (tym bardziej, jeśli to były tylko pojedyncze dni),
- które cele zrealizowałaś,
- czego się nauczyłaś,
- co zrobiłaś dla siebie,
- co fajnego wydarzyło się w Twoich relacjach z innymi itd.
Co poszło nie tak?
To ta mniej przyjemna, ale równie ważna część. Na razie tylko wypisz:
- co poszło nie tak,
- jakich celów nie zrealizowałaś,
- kiedy czułaś się źle,
- gdzie „nawaliłaś”,
- co olałaś (np. dbanie o sen).
Wnioski & lekcje
Co zostaje z Tobą na kolejne miesiące? Czego nauczyłaś się na podstawie swoich błędów, porażek i sukcesów? Lekcje & wnioski nie muszą dotyczyć tylko tego, co poszło nie tak.
Przykład: robiąc podsumowanie kwartału, doszłam do wniosku, że uwielbiam dokańczać projekty i na tym chcę skupić się w pierwszej kolejności. Nauczyłam się też, że często sama siebie blokuję przed działaniem (np. w bieganiu, gdy długo biegałam 2 km, bo nawet nie pozwalałam sobie na więcej. Ostatnio przebiegłam prawie 3 km).
Czego z zaplanowanych rzeczy nie zrobiłaś?
Skup się na tym, co poszło nie tak. Przy każdym z podpunktów, które sobie wypisałaś, napisz, dlaczego tak wyszło.
Przykład: nie zrobiłam szalika dla mamy (miała go dostać na urodziny, ale już nie zdążę). Dlaczego? Bo:
- chciałam zrobić najpierw czapkę dla siebie na jesień, a przeceniłam się z możliwościami czasowymi i po prostu się nie wyrobiłam,
- mogłam zrobić najpierw szalik dla mamy, ale mama powiedziała, że może poczekać, bo chce go na zimę.
Przykład 2: nie dokończyłam kursu Głodna Głowa, bo zablokowałam się w swojej, nomen omen, głowie i po prostu tego w tym konkretnym czasie nie udźwignęłam. Ale wiem, że do niego wrócę.
W czym robić podsumowanie kwartału, żeby to miało sens?
Tak naprawdę podsumowanie kwartału możesz zrobić w czym chcesz. Spójrz na plusy i minusy różnych narzędzi.
| Narzędzie | Zalety | Wady |
|---|---|---|
| karka/planer | wszystko widać z lotu ptaka raj dla kreatywnych dusz | pisanie ręczne jest męczące, szczególnie gdy nie robimy tego na co dzień kartki lubią się gubić |
| notatnik w telefonie | łatwo dostępny zawsze i wszędzie można szybko pisać | słaby pogląd na wszystkie zapiski |
| szablon PODSUMUJ & ZAPLANUJ | dostępny na wszystkich urządzeniach (wystarczy pobrać apkę i się zalogować) Notion jest darmowe, a za szablon płacisz raz i korzystasz nawet do końca życia (jeśli sobie go przez przypadek nie usuniesz, ale to nie jest takie proste) prowadzi Cię krok po kroku przez cały proces podsumowania, a potem także planowania kwartału | Notion jest tylko po angielsku technologia może Cię przerażać |
Ale spokojnie. Przygotowałam też spotkanie online (na żywo 28 września 2024 o godzinie 19:30, potem dostajesz tylko nagranie), na którym pokazuję, co gdzie i jak kliknąć, żeby wszystko działało. Prowadzę za rękę i odpowiadam na wszystkie pytania.
To jak, podsumowujesz kwartał/miesiąc/rok i idziesz po swoje marzenia?
świetny artykuł, Uwielbiam się Tobą inspirować i czerpać z Twoich rad
Dziękuję! Bardzo mi miło <3