Wydaje Ci się, że planowanie nie jest dla Ciebie? A może myślisz, że potrzebujesz drogi planer, by ogarnąć swoje życie? Oba te przekonania są błędne. Każda z nas może stworzyć system planowania dopasowany do potrzeb. Pokażę Ci, jak to zrobić!
Czy drogi planer jest konieczny?
Wpisałam w Google „planer”. Propozycje, które zobaczyłam, kosztują od mniej więcej 60 zł do… trudno znaleźć górne widełki (widzę nawet planer za ponad tysiaka!). To, czy 60 zł to dużo, zależy od naszej sytuacji życiowej, dochodów itd. Umówmy się jednak, że jak za:
- planer z gotowymi tabelami, podziałami stron, kalendarzami i innymi duperelami jest to całkiem spoko cena,
- czysty notes w kropki to bardzo dużo.
Czy naprawdę musisz wydawać dziesiątki złotych, żeby skutecznie planować? Na szczęście nie.
Sama zaczynałam planować w zwykłym zeszycie B5 w kratkę (koszt: kilkanaście złotych). Teraz planuję w Planerze Pełnym Czasu w formacie ok. B5, który kosztował mnie ponad 100 zł. Dlaczego? Bo ma dobry papier, a dla mnie papier ma największe znaczenie. Tegoroczne okładki mi się niestety nie spodobały, więc na przyszły rok będę szukać czegoś nowego, być może tańszego (notesy w kropki B5 od Devangari kosztują od 89,90 zł. Kiedyś już jeden miałam i też był okej. Notesy w kropki od Ogarniam Się kosztują za to ok. 60 zł za A4 i ok. 55 zł za A5). Naprawdę jest w czym wybierać, ale jeśli dla Ciebie to nadal zbyt drogo, mam znacznie tańsze rozwiązania (a nawet „darmowe”).
Planer za kilka złotych (a nawet za darmo) dopasowany do Twoich potrzeb
Jaki planer za kilka złotych wybrać? Wszystko zależy od Ciebie. Kiedyś w Biedronce udało mi się kupić zwykłe zeszyty A5 w kropki po kilka złotych za sztukę. Jest to jakieś rozwiązanie (swoją drogą papier był całkiem okej). Możesz też kupić zeszyt:
- w kratkę,
- w linię,
- z czystymi kartkami.
Nie musisz ograniczać się do A5, możesz wybrać B5, A4 albo inny format, który sprawdzi się u Ciebie najlepiej. Jeśli masz już system planowania, który polega na robieniu prostych list zadań, wystarczy Ci też niewielki notesik A6, który kosztuje grosze.
No dobra, a jak planować za darmo?
Znów jest kilka opcji, przy czym za darmo to taka przenośnia, bo potrzebujemy sprzętu (jeśli jednak masz telefon czy laptopa, nie musisz wydawać dodatkowo pieniędzy i faktycznie planowanie będzie Cię kosztować równe zero złotych).
Sposoby planowania za darmo:
- listy zadań w notatniku w telefonie,
- planowanie w aplikacjach np. Any.do, Todoist (osobiście wolę inne narzędzia, ale Tobie mogą się sprawdzić),
- planowanie w Notion (na laptopie, telefonie, tablecie itd. To aplikacja, którą można pobrać na urządzenie lub korzystać w wyszukiwarce internetowej. Mam, uwielbiam),
- planowanie w Obsidianie (możesz planować na komputerze i telefonie. Dla mnie zbyt skomplikowana do codziennego użytku. Wolę Notion, ale wiem, że Obsidian ma wiele zwolenniczek),
- planowanie na tablecie (jeśli go masz, możesz korzystać z „notesów”, w których możesz pisać ręcznie. Na Samsungu jest taki wbudowany, nie wiem jak na iPadzie. Możesz też korzystać z aplikacji Good Notes lub jakiejkolwiek innej).
Sama widzisz, że opcji jest mnóstwo i naprawdę nie trzeba wydawać pieniędzy, by zacząć planować. To, czy wybierzesz planowanie na papierze czy w digitalu, zależy tylko od Ciebie.
💡 Psst. Możesz planować tak i tak jednocześnie. Sama pracę ogarniam w Notion, poza domem w notatniku w telefonie, a życie prywatne w Planerze Pełnym Czasu (do końca tego roku, bo potem będę szukać innego planera).
No dobrze, ale jak nigdy nie planowałam albo uważam, że to nie dla mnie, to co mi da wybranie narzędzia, skoro nie wiem, co dalej?
Spokojnie, już Ci wyjaśniam, jak stworzyć system planowania dopasowany do Twoich potrzeb.
✨ Przeczytaj także: Planowanie kwartału – jak to zrobić i dlaczego warto planować w perspektywie trzymiesięcznej?
Jak stworzyć system planowania dopasowany do własnych potrzeb?
Wybór narzędzia to jeden z elementów tworzenia własnego systemu planowania. Swoją drogą podjęcie tej decyzji nie jest ostateczne i w każdej chwili możesz poszukać innego narzędzia, które lepiej wpisze się w Twoje potrzeby.
Zanim jednak dojdziesz do pytania: digital czy papier, zastanów się nad:
- Twoją sytuacją życiową,
- oczekiwaniami wobec planera,
- Twoimi preferencjami.
Krok 1: Analiza sytuacji życiowej
Bez analizy sytuacji życiowej metody nie będą Ci służyć, bo nie będą dopasowane do Twoich potrzeb.
Dlaczego to takie ważne? Nie mogę pominąć tego kroku?
Nie, bo zupełnie inaczej będzie planować osoba mająca swoją firmę i pracująca z domu, inaczej mama dwulatka, inaczej mama noworodka, a jeszcze inaczej studentka czy kobieta pracująca na etacie. A jak do tego dodamy fakt, że większość z nas łączy kilka ról na raz, to korzystając z gotowych metod i systemów mamy gwarantowaną katastrofę.
I uwaga: nie uważam, że te metody są złe same w sobie. Ale zdecydowanie zbyt często polegamy na nich w ich pierwotnej wersji i wkurzamy się, że coś nie działa. Zapominamy, że metody mają być dla nas, a nie my dla metod i to nie my mamy się do nich dopasowywać.
✨ Chcesz poznać pytania, które warto sobie zadać podczas analizy sytuacji życiowej? Zapisz się na warsztaty > STWÓRZ SYSTEM PLANOWANIA NA MIARĘ TWOICH POTRZEB (szczegóły na końcu wpisu oraz po kliknięciu w link)
Krok 2: Twoje oczekiwania wobec planera
Tworząc system planowania na miarę własnych potrzeb, musisz najpierw zastanowić się, czego tak naprawdę od niego chcesz.
Chcę ogarnąć życie, to zdecydowanie za mało. Bo co to tak naprawdę znaczy? Dla jednej osoby to może być praca na prestiżowym stanowisku (pomińmy fakt, że dla każdego to stanowisko może być inne), dom i duża rodzina. Dla innej: czas dla siebie. Dla kolejnej podróże… wiesz już, do czego zmierzam?
Chcę, żebyś pogrzebała głębiej. Wiem, że to może być bardzo trudne, więc daj sobie na to czas i dąż do znalezienia tego, co gra Ci w sercu, a nie do wpisywania się w schemat.
Krok 3: W czym będziesz planować?
Dopiero teraz możesz zdecydować, w czym chcesz zacząć planować (i znów: to nie jest decyzja na całe życie). Sama wybrałam Notion do pracy, bo i tak pracuję przy komputerze. Życie ogarniam w planerze papierowym, bo nie chcę korzystać z ekranów po pracy, gdy nie jest to koniecznie. Dzięki takiemu podziałowi mimo że pracuję z domu, wychodzę głową z tej pracy.
Krok 4: Testowanie metod i dopasowywanie ich do siebie
Pora na testowanie różnych metod. Możesz poszukać inspiracji w internecie, sprawdzić je na własnej skórze i:
- dopasować do swoich potrzeb,
- zaakceptować takie, jakie są, jeśli faktycznie Ci się sprawdzają,
- porzucić i poszukać innych.
Stwórz swój system planowania dzięki darmowym lekcjom & ćwiczeniom praktycznym
✨ A jeśli chcesz stworzyć system planowania dopasowany do Twoich potrzeb, zapisz się na warsztaty STWÓRZ SYSTEM PLANOWANIA NA MIARĘ TWOICH POTRZEB. To 2-godzinne spotkanie z minimum teorii & maksimum praktyki. Czekają na Ciebie zadaniami do wykonania.
Podczas warsztatów:
- przeanalizujesz swoją sytuację życiową, byś mogła wybrać metody planowania, które się w niej sprawdzą,
- poznasz swoje oczekiwania wobec systemu planowania i zestawisz je z tym, jakim typem planowaczki jesteś (by to planowanie było z Tobą spójne),
- nauczysz się szukać czasu wolnego, czasu na przyjemności i rozrywkę dla rozrywki w swojej codzienności (a nie tylko podczas urlopu)
- nauczysz się planować obowiązki tak, by nie zajmowały całego dnia,
- zobaczysz, jak możesz zwolnić RAM w swojej głowie, by nie czuć takiego przemęczenia ilością informacji, które musisz pamiętać,
- dowiesz się, jak przestać brać na siebie zbyt dużo i w końcu odetchnąć,
- zobaczysz, na czym polega pułapka perfekcjonizmu i dowiesz się, jak się z niej wydostać,
- sprawdzisz, czy tkwisz w błędnym kole planowania,
- zdecydujesz, na co stawiasz: produktywność, efektywność czy może zapierdziel,
- określisz, czym wolisz się zajmować: pilnymi pierdołami czy może tym, co dla Ciebie naprawdę ważne,
- nauczysz się eliminować zadania ze swojego planu dnia, by lista zadań nie ciągnęła się w nieskończoność,
- poznasz metody zarządzania sobą w czasie i dowiesz się, jak dopasować je do swoich potrzeb,
- zdecydujesz, gdzie będziesz planować: na papierze czy w digitalu (a może tu i tu),
- określisz swoje priorytety, na których będziesz bazować na co dzień,
- zrobisz listę potrzebnych elementów Twojego systemu planowania.
Więcej szczegółów > STWÓRZ SYSTEM PLANOWANIA NA MIARĘ TWOICH POTRZEB
