Jak dobrze zaplanować dzień w mniej niż 5 minut? Sposób, z którego sama korzystam!

„Też bym chciała mieć czas, żeby tak planować”, „planowanie zajmuje mnóstwo czasu” – brzmi znajomo? Na Instagramie i Pintereście widziałaś już mnóstwo pięknych Bullet Journali, ozdobionych ręcznie malowanymi obrazkami, tudzież tworzone metodą scrapbookingu. To zajmuje mnóstwo czasu! Ale czy musi tak być? Możesz zaplanować swój dzień w mniej niż 5 minut, a ja pokażę Ci, jak to zrobić krok po kroku!

Czy planowanie dnia musi zajmować dużo czasu?

Naoglądałyśmy się tych cudownych inspiracji (ja też lubię na nie patrzyć!) i wydaje nam się, że planowanie (a planowanie w BuJo to już w ogóle!) jest bardzo czasochłonne. Kto by miał czas tak się bawić?

Zacznijmy więc od jednej ważnej kwestii: nie musisz malować w notesie, żeby skutecznie planować (szok, wiem).

Co więcej, nie musisz w ogóle w nim rysować, przyklejać naklejek, rysować tabelek i korzystać z dobrodziejstw hand letteringu (tudzież bardziej po polsku: kreatywnego liternictwa).

Planowanie może zająć Ci naprawdę niewiele czasu, a nadal będzie skuteczne, bo te obrazki i naklejki nic do planowania nie mają (znów szok). A gdy będziesz regularnie korzystać z mojego systemu, planowanie dnia na pewno zajmie Ci mniej niż 5 minut.

Kiedy planować dzień?

Zacznijmy jednak od początku: kiedy planować dzień? Jedni mówią, że najlepiej zrobić to wieczorem. Inni siadają z notesem rano… komu wierzyć?

Odpowiedź brzmi: sobie.

Przetestuj różne metody i sprawdź, która będzie dla Ciebie najlepsza. Możesz:

• zaplanować kolejny dzień jeszcze wieczorem, jeśli masz na to czas i siłę (a wiem, że mamy potrafią zasnąć razem z dzieckiem!),
• zaplanować dzień rano, podczas porannej kawy, po śniadaniu czy przed rozpoczęciem pracy,
• zaplanować każdy dzień danego tygodnia jeszcze w niedzielę wieczorem lub w poniedziałek rano.

Sama korzystam przeważnie z drugiego lub trzeciego sposobu. Wieczorem nie chce mi się planować i nie widzę powodu, dla którego miałabym się do tego zmuszać.

Jak zaplanować dzień w mniej niż 5 minut?

Pora na planowanie. I teraz uwaga: pierwszy raz zajmie Ci na pewno więcej czasu, ale gdy ogarniesz pierwszy trzy kroki i regularnie będziesz siadać do czwartego, planowanie dnia zajmie Ci naprawdę niewiele czasu (a i pozostałe kroki, które trzeba powtarzać, nie będą zajmować aż tyle).

Krok 1: wizja życia

Określ, czego chcesz od życia i do czego zmierzasz. Oddaj się przez kilka minut marzeniom, wyobrażeniom i wizualizacji swojej przyszłości. Zapisz ją.

Dlaczego warto to zrobić? Ponieważ jeśli będziesz wiedzieć, dokąd zmierzasz, łatwiej będzie Ci zaplanować działania. Jak pojechałabyś na wakacje, gdybyś nie wiedziała, dokąd w ogóle chcesz jechać? Stałabyś w miejscu, nie mogąc zdecydować się, którą drogą ruszyć. Tak samo jest w życiu. 

Przykład: prowadzę fit tryb życia. Ćwiczę 3-4 razy w tygodniu, dużo się ruszam i codziennie chodzę na spacery. Autem jeżdżę najmniej jak to możliwe. Jem zdrowo, zgodnie z zaleceniami dietetyka i badam się regularnie. Raz do roku robię sobie „przegląd techniczny” (morfologia, cytologia, USG ginekologiczne i piersi oraz parę innych, niezbędnych badań). Dbam o zdrowy sen i odpoczynek.

Krok 2: plan kwartalny

Na podstawie swojej wizji życia, ustal plany na kwartał (trzy kolejne miesiące). Nie chodzi o to, by każde marzenie przekuć teraz w cel.

Przykład: wybrać się do dietetyka, zrobić podstawowe badania (może uda się na NFZ?), skorzystać z planu treningowego od codzienniefit.pl dla początkujących, dowiedzieć się, jak dbać o zdrowy sen, chodzić po dziecko do żłobka na nogach, zamiast jeździć autem.

Sama widzisz, że to nie są nierealne cele. Może Ci się wydawać, że w ten sposób nic nie osiągniesz, ale małymi kroczkami będziesz szła do celu, zamiast wielkie plany… mieć tylko na papierze. Życie ze swojej wizji osiągniesz z czasem (i nie wystarczy do tego jeden kwartał).

Krok 3: plan miesięczny

Teraz określ, ile realnie jesteś w stanie zrobić w ciągu miesiąca. Weź poprawkę na pracę, dzieci, zobowiązania, zmęczenie i Twoje możliwości, czyli sytuację życiową. Trzymając się fit życia, jeśli nigdy nie ćwiczyłaś, zapomnij o robieniu godzinnych treningów każdego dnia. 2-3 w tygodniu też będą ok. A nawet jeden, jeśli tylko na tyle możesz sobie pozwolić.

Przykład: zrobić min. 4 treningi z planu treningowego, pójść do dietetyka, zapisać się do ginekologa i na USG piersi, poszukać bloga/książki na temat snu i zapisać konkrety, raz w tygodniu chodzić po dziecko na nogach (w piątki).

Krok 4: plan tygodniowy

Plan tygodniowy ustal na bazie planu miesięcznego. Masz do dyspozycji 7 dni, na które składa się sen, przygotowanie posiłków, jedzenie, obowiązki domowe, zajmowanie się dzieckiem, praca, higiena, odpoczynek itd. Weź to pod uwagę i zapisz zadania, które chcesz zrobić w ciągu tygodnia.

Przykład planu tygodniowego: zrobić trening i zapisać wrażenia, zapisać się do dietetyka, do ginekologa i na USG piersi (tak, żeby nie było dwóch wizyt w jednym tygodniu), znaleźć bloga na temat zdrowego snu, pójść w piątek po dziecko na nogach.

Do tego planu dopisz także wszystko, co związane z pozostałymi zobowiązaniami i najlepiej od razu podziel zadania na kategorie, np. dom (sprzątanie łazienki, sprzątanie kuchni, odkurzanie, podlewanie roślin, zakupy itd.), zobowiązania (odrabianie lekcji z dzieckiem, wizyta w urzędzie).

Krok 5: plan dnia

Twoja wizja życia będzie szersza niż tylko jedno zagadnienie. Dlatego też doradziłam Ci, byś w planie tygodnia uwzględniła wszystko. U mnie są to zadania związane z domem, dzieckiem, mną samą (czyli pielęgnacja, sport, samo-terapia) i pracą. Mam tam miejsce też na przyjemności.

By stworzyć plan dnia, zacznij od zapisania zadań:

• które muszą być zrobione konkretnego dnia (np. wizyta u lekarza),
• związanych z Twoją wizją (np. zapisanie się do dietetyka),
• związanych z codziennymi obowiązkami (np. zmywania),
• które będą dla Ciebie przyjemnościami/odpoczynkiem (np. maseczka, czytanie książki).

Jeśli nie uwzględnisz zadań związanych z codziennością, nie znajdziesz na nie czasu (albo poświęcisz ważniejsze dla Ciebie zadania, by ten czas mieć). 

Teraz wybierz 3-5 zadań, które są dla Ciebie totalnie najważniejsze. Podpowiedź:

• powinny wiązać się z Twoją wizją życia i celami,
• nie da się ich oddelegować nikomu innemu (obowiązki domowe możesz podzielić między członków rodziny),
• są konieczne do zrobienia (np. wizyta w urzędzie).

Od nich zacznij swój plan. Gdy zrobisz wszystko i zostanie Ci czas, wybierz kolejne. Pamiętaj też o odpoczynku!

✨ Przeczytaj także: Masz za dużo na głowie i nie umiesz znaleźć czasu dla siebie? Zobacz, jak możesz to zmienić!

Jak dobrze zaplanować swój czas? Dodatkowe porady